Ηλεκτρονική Τιμολόγηση Β' Περίοδος: Ο Πλήρης Οδηγός για Επιχειρήσεις έως 1.000.000€ — Προθεσμίες, Πρόστιμα και Πρακτικά Βήματα

Στις 1η Οκτωβρίου 2026 εισέρχεται σε υποχρεωτική εφαρμογή η ηλεκτρονική τιμολόγηση για εκατοντάδες χιλιάδες επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες στην Ελλάδα — τις επιχειρήσεις της Β' περιόδου, δηλαδή αυτές με ετήσιο τζίρο έως 1.000.000 ευρώ. Αν δεν έχετε ήδη ξεκινήσει τις διαδικασίες, ο χρόνος πιέζει. Ο παρών οδηγός εξηγεί τι ακριβώς πρέπει να κάνετε, πότε και γιατί η αμέλεια κοστίζει ακριβά.

Ποιοι Υπάγονται στη Β' Περίοδο;

Η Β' περίοδος αφορά όλες τις οντότητες που υπάγονται στα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ΕΛΠ, ν. 4308/2014) και δεν εντάχθηκαν στην Α' περίοδο — συνήθως αυτές με τζίρο κάτω από 1 εκατ. ευρώ. Αυτό καλύπτει ΑΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ, ατομικές επιχειρήσεις, ελεύθερους επαγγελματίες, δικηγόρους, γιατρούς, λογιστές και κάθε οντότητα που εκδίδει παραστατικά Β2Β.

Τα Κρίσιμα Χρονοδιαγράμματα

• 1 Οκτωβρίου 2026: Έναρξη υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τη Β' περίοδο.

• Έως 11 Οκτωβρίου 2026: Καταληκτική ημερομηνία υποβολής «Δήλωσης Έναρξης ΗΕΣ» (εφόσον η έναρξη είναι η 1η Οκτωβρίου).

• 1 Οκτωβρίου — 31 Δεκεμβρίου 2026: Μεταβατική περίοδος — επιτρέπεται παράλληλη χρήση παλαιών μεθόδων.

• 1 Ιανουαρίου 2027: Αποκλειστική χρήση ηλεκτρονικής τιμολόγησης — τέλος μεταβατικής περιόδου.

Δύο Τρόποι Συμμόρφωσης: timologio ή Πάροχος (ΥΠΑΗΕΣ)

Α. Εφαρμογή timologio.aade.gr / myDATAapp (Δωρεάν)

Η ΑΑΔΕ παρέχει δωρεάν εφαρμογή για desktop (timologio.aade.gr) και κινητά (myDATAapp). Η επιλογή αυτή δεν απαιτεί σύμβαση, δεν έχει κόστος και δεν έχει ανώτατο όριο χρήσης. Σημαντικό: η ίδια η επιχείρηση — και ΟΧΙ η ΑΑΔΕ — υποχρεούται να υποβάλει τη «Δήλωση Έναρξης ΗΕΣ» εντός 10 ημερών από την πρώτη χρήση.

Β. Αδειοδοτημένος Πάροχος (ΥΠΑΗΕΣ — Με Κόστος)

Εναλλακτικά, μπορεί να επιλεγεί αδειοδοτημένος ιδιωτικός Πάροχος. Το κόστος ποικίλει ανά πάροχο. Ο πάροχος υποχρεούται να υποβάλει τη Δήλωση ΗΕΣ εντός 10 ημερών από την έναρξη της σύμβασης — αν δεν το κάνει, η υποχρέωση μεταφέρεται στην επιχείρηση. Η επιλογή παρόχου ενδείκνυται για επιχειρήσεις με ERP ή μεγάλο όγκο τιμολογίων (ιδίως για Β2G συναλλαγές με το Δημόσιο).

Η Μεταβατική Περίοδος: Ευκαιρία ή Παγίδα;

Η μεταβατική περίοδος (Οκτ.–Δεκ. 2026) επιτρέπει παράλληλη χρήση παλαιών μεθόδων, αλλά ΜΟΝΟ εφόσον έχει υποβληθεί εμπρόθεσμη «Δήλωση Έναρξης ΗΕΣ» με ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026. Όποιος δεν υποβάλει έγκαιρα τη δήλωση, χάνει το δικαίωμα στη μεταβατική περίοδο.

Πρόστιμα: Τι Κινδυνεύουν Όσοι Δεν Συμμορφωθούν

Σύμφωνα με την εγκύκλιο Ε.2004/2026, η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου με τους δύο αποδεκτούς τρόπους ισοδυναμεί με μη έκδοση τιμολογίου και επισύρει τα πρόστιμα του άρθρου 57 ΚΦΔ:

• Πρώτη παράβαση (με ΦΠΑ): 50% επί του ΦΠΑ — ελάχιστο 250€ (απλογραφικό) ή 500€ (διπλογραφικό).

• Β' υποτροπή: 100% επί ΦΠΑ — ελάχιστο 500€ / 1.000€.

• Τρίτη+ υποτροπή: 200% επί ΦΠΑ — ελάχιστο 1.000€ / 2.000€.

• Πράξεις χωρίς ΦΠΑ: 500€ ανά έλεγχο (απλογραφικό) ή 1.000€ (διπλογραφικό).

Τα 5 Πιο Συχνά Λάθη — Και Πώς να τα Αποφύγετε

• Χρήση ERP χωρίς σύνδεση με πάροχο: Το ERP από μόνο του ΔΕΝ αποτελεί αποδεκτό τρόπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

• Μη υποβολή Δήλωσης ΗΕΣ: Ακόμα και αν χρησιμοποιείτε το timologio, πρέπει να υποβάλετε εσείς τη δήλωση.

• Εκπρόθεσμη δήλωση: Απώλεια της μεταβατικής περιόδου και κίνδυνος προστίμων.

• Αδράνεια παρόχου: Αν ο πάροχος δεν υποβάλει τη δήλωση, η επιχείρηση έχει 10 μέρες να το κάνει η ίδια.

• Αγνόηση Β2G απαιτήσεων: Για συναλλαγές με το Δημόσιο χρειάζεται πάροχος με ειδική πιστοποίηση Β2G.

Στρατηγικό Σχόλιο ROQ

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι απλώς μια τεχνική υποχρέωση — είναι ένα βήμα προς πλήρη ψηφιοποίηση των εμπορικών συναλλαγών. Οι επιχειρήσεις που συμμορφωθούν έγκαιρα αποφεύγουν πρόστιμα, αξιοποιούν τη μεταβατική περίοδο για σταδιακή προσαρμογή και — αν ξεκίνησαν πριν τις 3 Αυγούστου 2026 — δικαιούνται έκπτωση δαπανών 100% για εξοπλισμό και λογισμικό.

Βασικά Σημεία

• Υποχρέωση από 1/10/2026 για Β' περίοδο (τζίρος έως 1 εκατ. €).

• Δήλωση ΗΕΣ: υποχρεωτική εντός 10 ημερών από έναρξη.

• Μεταβατική περίοδος: Οκτ.–Δεκ. 2026, μόνο με έγκαιρη δήλωση.

• ERP χωρίς πάροχο: ΔΕΝ αποτελεί αποδεκτή ηλεκτρονική τιμολόγηση.

• Πρόστιμα: έως 200% επί ΦΠΑ σε υποτροπές.

• Φορολογικά κίνητρα για έγκαιρη συμμόρφωση (πριν 3/8/2026) — η προθεσμία έχει ήδη παρέλθει.

Συμπέρασμα

Η Β' περίοδος ηλεκτρονικής τιμολόγησης αφορά επιτακτικά εκατοντάδες χιλιάδες επιχειρήσεις και επαγγελματίες. Ο χρόνος μέχρι την υποχρέωση συντομεύει ραγδαία. Επικοινωνήστε άμεσα με τον λογιστή σας για να επιλέξετε τον κατάλληλο τρόπο συμμόρφωσης πριν η αδράνεια μετατραπεί σε πρόστιμο.

Πηγή: taxheaven.gr — Διαβάστε το πλήρες άρθρο εδώ: https://www.taxheaven.gr/news/74429/hlektronikh-timologhsh-b-periodos-analytiko-xronodiagramma-paradeigmata-erwthseis-kai-prostima

⚠️ Το περιεχόμενο αυτό δημιουργήθηκε με τη βοήθεια τεχνητής νοημοσύνης.