Ψηφιακό Βιβλίο Υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας: Νέα Υποχρέωση για Εργοδότες — Πλήρης Οδηγός Εφαρμογής

Νέα υποχρέωση για χιλιάδες επιχειρήσεις εισάγει η υπουργική απόφαση 25548/25-09-2026 (ΦΕΚ Β' 5833/28-09-2026): από σήμερα, η τήρηση του Βιβλίου Υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας καθίσταται αποκλειστικά ηλεκτρονική, μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) της Επιθεώρησης Εργασίας. Η ρύθμιση αφορά ευρύ φάσμα εργοδοτών, τεχνικών ασφάλειας, ιατρών εργασίας και εξωτερικών υπηρεσιών προστασίας και πρόληψης.

Τι Είναι το Ηλεκτρονικό Βιβλίο Υποδείξεων και Ποιους Αφορά

Το Βιβλίο Υποδείξεων αποτελεί το επίσημο έγγραφο μέσω του οποίου ο Τεχνικός Ασφάλειας και ο Ιατρός Εργασίας καταγράφουν τις γραπτές υποδείξεις τους προς τον εργοδότη για θέματα ασφάλειας και υγείας στον χώρο εργασίας. Από την ισχύ της νέας απόφασης, η τήρησή του γίνεται αποκλειστικά μέσω ψηφιακής πλατφόρμας — το έντυπο βιβλίο καταργείται.

Η υποχρέωση αφορά: α) Εργοδότες που χρησιμοποιούν Τεχνικό Ασφάλειας ή/και Ιατρό Εργασίας, β) Εξωτερικές Υπηρεσίες Προστασίας και Πρόληψης (ΕΞΥΠΠ), γ) Εσωτερικές Υπηρεσίες Προστασίας και Πρόληψης (ΕΣΥΠΠ). Εξαιρούνται οι εργοδότες που ασκούν οι ίδιοι καθήκοντα Τεχνικού Ασφάλειας σύμφωνα με το άρθρο 502 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025).

Πώς Λειτουργεί η Νέα Ψηφιακή Διαδικασία — Βήμα προς Βήμα

• Ο Τεχνικός Ασφάλειας ή ο Ιατρός Εργασίας εισέρχεται στο ΟΠΣ της Επιθεώρησης Εργασίας με τον προσωπικό του λογαριασμό.

• Επιλέγει την επιχείρηση για την οποία ενεργεί και δημιουργεί νέα εγγραφή υπόδειξης.

• Καταχωρεί υποχρεωτικά την ημερομηνία επίσκεψης και το κείμενο της υπόδειξης σε ελεύθερο πεδίο.

• Υποβάλει οριστικά. Η εγγραφή λαμβάνει αυτόματη χρονοσήμανση (timestamp) και δεν μπορεί πλέον να τροποποιηθεί ή διαγραφεί.

• Ο εργοδότης λαμβάνει ειδοποίηση εντός πλατφόρμας και μέσω e-mail, και οφείλει να δηλώσει ηλεκτρονικά ότι έλαβε γνώση.

Κρίσιμες Νομικές Λεπτομέρειες που Πρέπει να Γνωρίζουν οι Εργοδότες

Η αμετάκλητη φύση των εγγραφών είναι καίριας νομικής σημασίας. Μόλις υποβληθεί οριστικά μια υπόδειξη, δεν επιτρέπεται διαγραφή ή τροποποίηση — τυχόν διορθώσεις γίνονται μόνο με νέα εγγραφή τύπου «διευκρίνιση/συμπλήρωση» που αναφέρεται ρητά στην αρχική. Αυτό σημαίνει ότι ολόκληρο το ιστορικό παραμένει ανεξίτηλο και διαθέσιμο στους Επιθεωρητές Εργασίας.

Η δήλωση λήψης γνώσης από τον εργοδότη είναι επίσης αμετάκλητη. Η μη υποβολή της εντός ευλόγου χρόνου μπορεί να αποτελέσει αυτοτελή παράβαση εργατικής νομοθεσίας, με συνέπειες σύμφωνα με τα άρθρα 542 και 571 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου.

Επιπτώσεις στις Επιχειρήσεις: Ανάγκη Άμεσης Προσαρμογής

Οι επιχειρήσεις που εντάσσονται στο πεδίο εφαρμογής οφείλουν να βεβαιωθούν ότι: α) οι Τεχνικοί Ασφάλειας και Ιατροί Εργασίας που συνεργάζονται με αυτές είναι εγγεγραμμένοι στο ΟΠΣ και ενεργοποιημένοι, β) υπάρχει ανατεθειμένη αρμοδιότητα για τη δήλωση «λήψης γνώσης» εκ μέρους του εργοδότη, και γ) το σχετικό προσωπικό γνωρίζει τη νέα ψηφιακή ροή εργασίας.

Για τις ΕΞΥΠΠ (εξωτερικές υπηρεσίες), η νέα ρύθμιση δημιουργεί πρόσθετη ευθύνη: οφείλουν να διασφαλίσουν ότι οι Τεχνικοί Ασφάλειας που λειτουργούν για λογαριασμό τους χρησιμοποιούν σωστά το σύστημα και ότι οι εγγραφές αποδίδονται κανονικά στον πελάτη-εργοδότη.

Στρατηγικό Σχόλιο: Ψηφιοποίηση Ασφάλειας ως Εργαλείο Διαχείρισης Κινδύνου

Η ψηφιοποίηση του Βιβλίου Υποδείξεων δεν είναι απλώς γραφειοκρατική αλλαγή — αποτελεί μετατόπιση στη φιλοσοφία ελέγχου της ασφάλειας εργασίας. Η αμεσότητα των ειδοποιήσεων, η αμετάκλητη χρονοσήμανση και η πρόσβαση των Επιθεωρητών Εργασίας σε πραγματικό χρόνο δημιουργούν ένα περιβάλλον πλήρους ιχνηλασιμότητας.

Για επιχειρήσεις που επενδύουν στη συμμόρφωση, το ψηφιακό βιβλίο μπορεί να λειτουργήσει αντίστροφα ως απόδειξη καλής πίστης σε περίπτωση ελέγχου — εφόσον τηρείται σωστά. Το ψηφιακό αρχείο αντικαθιστά τον παλαιό κίνδυνο «χαμένου έντυπου βιβλίου» με έναν νέο: την ελλιπή ηλεκτρονική ενημέρωση.

Βασικά Σημεία

• Νόμιμη βάση: Υπ. Απόφαση 25548/25-09-2026 (ΦΕΚ Β' 5833/28-09-2026), βάσει Κώδικα Εργατικού Δικαίου.

• Ισχύς: Από τη δημοσίευση στο ΦΕΚ — άμεση εφαρμογή.

• Κάθε εγγραφή λαμβάνει χρονοσήμανση και είναι αμετάκλητη — δεν τροποποιείται μετά την οριστική υποβολή.

• Ο εργοδότης υποχρεούται σε ηλεκτρονική δήλωση λήψης γνώσης για κάθε υπόδειξη.

• Επιθεωρητές Εργασίας έχουν πρόσβαση στο βιβλίο για ελεγκτικούς σκοπούς — κυρώσεις κατά Κ.Ε.Δ.

Συμπέρασμα

Η μετάβαση στο ηλεκτρονικό Βιβλίο Υποδείξεων αποτελεί μέρος μιας ευρύτερης ψηφιακής πολιτικής ελέγχου της εργατικής νομοθεσίας. Η άμεση εφαρμογή της επιβάλλει στις επιχειρήσεις να ενεργήσουν χωρίς καθυστέρηση: να επαληθεύσουν την κατάσταση των συνεργατών τους, να ορίσουν υπεύθυνο για τη δήλωση λήψης γνώσης και να ενημερωθούν για τις κυρώσεις που προβλέπει ο Κώδικας Εργατικού Δικαίου.

Πηγή: Taxheaven.gr | Διαβάστε το πλήρες άρθρο εδώ: https://www.taxheaven.gr/news/74737/h-apofash-gia-thn-thrhsh-toy-biblioy-ypodeixewn-texnikoy-asfaleias-kai-iatroy-ergasias